标准化脱颖于工业技术，汇流于现代科学管理，是一种技术与管理兼而有之的活动。运用标准化手段管理科技档案，既是科技档案管理的客观需要，又是科技档案事业发展的必然趋势。

一、科技档案工作标准化

1.科技档案标准的制定，应以《档案法》和《标准化法》为依据，在充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理方法及工作经验的基础上，运用系统工程等科学方法，并兼顾其他标准的协调，使制定的标准具有实用性、导向性和科学性。

2.组织实施标准和对标准的实施进行监督是科技档案工作标准化的主体过程。标准化的涵义告诉我们，任何标准的效果都是通过实施才能获得，而不是制定了或颁布了就能实现的。没有实施的标准只能是一纸空文。因此，在一项标准制定以后，要有组织、有计划、有措施地贯彻实施，只有通过实施才能检验标准是否合理、完善，才能为今后的修订积累第一手资料。

3.评估和修订标准是标准化活动的重要环节。标准源于实践，高于实践，又指导实践，二者互为前提，互为目的，相互推动。既要按照标准去调节和引导实践、与其他标准之间是否存在矛盾。在定量定性的分析上进行科学评价，及时将意见反馈，以便修订和完善，使之更具有操作性、可行性和实践性。

二、科技档案标准化发展现状

1.还未建立起能有效指导科技档案工作的标准化理论体系。近年来，我国科技档案界注重档案标准化的工作实践，忽视了对科技档案标准化原理、方法、基本规律的分析研究和标准系统的建立，至今未能形成一套在工作中能有效指导实践的科技档案标准化理论，在档案学中科技档案标准化理论的学术地位也没有得到充分重视。对科技档案标准化理论的认识和应用，还不能摆脱对标准化理论的简单借鉴和理解，可以说，科技档案标准化理论的研究还处在初始阶段。

2.还未建立起系统的科技档案标准体系。科技档案工作是一项规律性很强的工作系统，科技档案工作从收集、整理到科技档案的利用各个环节都是互相作用、紧密联系的，因而科技档案工作流程是一个完整的工作系统。科技档案标准是一个系统的标准体系。按照系统效应理论，科技档案工作标准之间必须互相配合、协调和制约，使它具有特定的功能，达到系统优化的目的。目前我国科技档案工作缺乏有关科技档案工作基础标准，特别是工作环节标准，如科技档案收集整理、科技档案鉴定、及科技档案信息资源网络共享等标准，至今没有国家统一规范标准，这使得现有科技档案标准难以形成一个科学的标准体系。

3.科技档案标准的培训和宣传也是薄弱环节。近几年来，除《档案著录规则》、《文书档案案卷格式》等少数标准举行过培训班外，很少有其他科技档案标准的培训，以至造成对科技档案标准理解、把握的偏差和科技档案标准化人才的缺乏。此外，科技档案标准的宣传力度也不够。

三、科技档案标准化是档案事业发展的必然趋势

1.科技档案标准化是实现科技档案现代化的基础。科技档案现代化是一项系统工程，包括科技档案管理、技术和设施的现代化。管理上，科技档案工作各业务环节之间，既要有严密分工，又要有密切合作，是一个复杂而统一的整体。要求有一个统一的、分工协作的标准作为工作的准则和依据，以发挥科技档案工作系统的最佳效益；技术上，随着计算机管理技术在科技档案工作的广泛应用，为了适应管理、配套、维护、联网等方面的需要，必须要有统一的著录规则、标引方法、软件系统，这就需要制订相应的科技档案标准来实现这种规范和统一，以便最有效地实现科技档案信息的交流和传递；设施上，现代化的科技档案库房，需要有相适应的标准化装具，设备和其他保护设施，最大限度的延长科技档案寿命。由此可见，科技档案标准化是科技档案现代化的基础，是实现科技档案现代化不可逾越的阶段。

2.标准化是实现科技档案管理科学化的有效方式。标准化的目的就是要提高科技档案工作的质量和效率，就是要对重复发生的事物尽量减少或消除不必要的劳动耗费，并且促使以往的成果的重复利用。科技档案标准正是基于这种目的，根据科技档案的形成规律和科技档案工作特点，运用先进的科学技术和方法而制定的，因此科技档案标准本身具有科学管理性。通过制订、发布和实施科技档案标准，能够促使科技档案工作的各项业务达到协调和统一，科技档案工作的各项程序和质量要求做到有章可循，从而避免重复、提高效率、节省人力和物力，实现科技档案工作管理的科学化。

文章来源：《工业技术创新》 网址: http://www.gyjscxzz.cn/qikandaodu/2021/0222/1084.html